レンタルスペースのスマートロック

本記事では、レンタルスペース向けのスマートロックの選び方や導入事例を紹介します。

レンタルスペース向けスマートロックの選び方

用途に合う機能を搭載している製品

レンタルスペースには、機能がシンプルな製品と多彩な機能を搭載した製品を採用できます。鍵の管理業務のみ効率化できればよいのであれば、鍵管理に特化した製品を選びましょう。

レンタルスペース運用の業務全体を効率化したい場合は、受付・予約・決済までを同一システムで管理できるスマートロックがおすすめです。鍵の遠隔操作が行える製品を選べば、セキュリティの向上も期待できます。

入退室管理機能が搭載されている製品

無人運営する場合は、「誰が、いつ、どのくらい利用したか」を記録できるスマートロックがおすすめです。入退室の履歴を管理できれば、事故やトラブルが生じた際に役立ちます。

また、入退室履歴から人気のあるスペースを把握し、サービス品質の向上に活用できる点もメリットです。

取り付けが簡単な製品

レンタルスペースを新規オープンする場合は、取り付け工事が必要なスマートロックでも採用できます。しかし、既存のレンタルスペースに導入する場合は、取り付け工事の費用がかかるほか、運用開始までに時間がかかります。

取り付けが簡単な製品を選べば、到着後すぐに自分で設置できるため、スムーズな導入が可能です。

レンタルスペースのスマートロック導入事例

イベント運営の無人化とスムーズな入退室管理を実現

引用元：LINKEY公式HP
（https://smart-lock.jp/testimonials/）

株式会社Take Actionが開催する「TA Conference」では、多くの来場者が利用するイベントスペースの入退室管理に課題を抱えていました。イベント開催時には、スタッフによる受付対応や鍵管理が必要となるため、人的コストがかかるほか、来場者が集中する時間帯には受付が混雑しやすい状況だったのです。

また、イベントごとに利用者が異なるため、鍵の受け渡しや入室権限の管理を柔軟に行う必要がありました。従来の物理鍵による運用では、紛失リスクや返却管理の手間も発生しており、運営効率とセキュリティ性を両立できる環境づくりが求められていました。

そこで導入されたのが、暗証番号やスマートフォンで解錠できるスマートロックです。事前に利用者ごとのアクセス権限を設定できるため、受付業務の負担を軽減しながら、スムーズな入退室管理を実現しました。

さらに、イベント開催中の入退室履歴をデータとして確認できるため、利用状況を把握しやすくなり、トラブル発生時にも迅速に対応可能となっています。物理鍵の受け渡しが不要になったことで、運営スタッフの負担軽減にもつながりました。

レンタルスペースやイベント会場では、限られた人数で効率的に運営を行うケースも少なくありません。スマートロックを活用することで、セキュリティを維持しながら無人化・省人化を進められる点は、大きなメリットといえるでしょう。

※参照元：LINKEY公式HP（https://smart-lock.jp/testimonials/）

非対面で鍵を発行

引用元：カギカン公式HP
（https://kagican.jp/posts/case-study_021）

自習室を運営している某レンタルスペースでは、24時間無人運営をベースとしていました。スマートロックを導入したことで、鍵の発行はアプリを通して非対面で行えるようになりました。

また、管理画面から解錠履歴を確認できるようになった点も大きなメリットです。オートロック機能により自動で施錠されるため、セキュリティ品質も向上しました。

※参照元：カギカン（https://kagican.jp/posts/case-study_021）

セキュリティ性の高い無人運営

引用元：bitkey公式HP
（https://bitkey.co.jp/newsroom/20240319/）

某レンタルスペースが導入したスマートロックでは、事前に管理画面で設定しておくと、予約者ごとに異なる暗証番号が自動で発行されます。暗証番号に有効期限を設定できるため、使い回される心配がありません。また、入退室履歴の管理も同時に行えます。

また、工事不要ですぐに設置・運用を開始でき、初期費用がかからない点も魅力です。今回の導入により、セキュリティ性の高い無人店舗を運営できるようになりました。

※参照元：bitkey（https://bitkey.co.jp/newsroom/20240319/）

利用時間を管理システムで確認

引用元：LINKEY公式HP
（https://www.linkey-lock.com/example/example-546/）

ある1人用のワークスペースでは、1分単位の従量課金制を採用しています。利用時間を正確に把握するために、スマートロックの入退室履歴を活用しています。

また、導入したスマートロックには電池残量をモニタリングできる機能が搭載されています。充実したサポート体制により、トラブル時に迅速に対応してもらえる点も評価しています。

※参照元：LINKEY（https://www.linkey-lock.com/example/example-546/）