大学・教育機関のスマートロック

大学や教育機関向けのスマートロックの選び方と導入事例を紹介します。

大学・教育機関向けスマートロックの選び方

入退室の管理・制限ができる製品を選ぶ

各部屋に求められるセキュリティレベルを考慮したうえで、入退室の管理・制限ができる製品を選ぶ必要があります。大学や教育機関では、研究に使用するデータを膨大に保管しているほか、学生の個人情報を数多く取り扱っているからです。

また、オープンキャンパスでは、カフェテリアや図書館などが一般向けに開放されます。したがって、情報保護のためにセキュリティ性を高めつつ、一般開放の利便性を維持することも必要です。

利用状況を把握できる製品を選ぶ

大学や教育機関の運用には、利用状況を把握できるスマートロックが適しています。利用状況を把握できれば、効率的なスケジュールを組みやすくなり、混雑を避けられるからです。

また、警備員の配置も調整しやすくなり、運営コストを削減できます。地震や火災などの災害発生時の避難や救助の誘導を迅速に行える点も、利用状況を把握できるスマートロックを設置するメリットです。

なお、このサイトでは、導入する施設に合わせて、おすすめのスマートロックメーカーを厳選して紹介しています。併せて参考にしてください。

大学・教育機関のスマートロック導入事例

研究室のセキュリティ強化と鍵管理の負担軽減を実現

引用元：LINKEY公式HP
（https://smart-lock.jp/testimonials/）

東京理科大学 理学部第二部物理学科 梅村研究室では、研究室に出入りする学生や関係者が多く、従来の物理鍵による運用に課題を抱えていました。鍵の受け渡しや複製管理に手間がかかるほか、誰がいつ研究室に出入りしたのか把握しづらく、セキュリティ管理の強化が求められていたのです。

特に研究室では、実験機材や研究データなど重要な資産を取り扱うため、関係者ごとに適切な入室権限を設定し、安全性を高める必要がありました。また、学生の入れ替わりや共同研究者の出入りも多く、そのたびに鍵を貸与・回収する運用が管理者の負担となっていました。

そこで導入されたのが、スマートフォンやICカードなどで解錠できるスマートロックです。物理鍵を使用しない運用に切り替えたことで、鍵の紛失リスクや返却漏れの問題を軽減し、遠隔で入室権限を管理できる環境を実現しました。

さらに、入退室履歴をデータとして確認できるため、研究室の利用状況を把握しやすくなり、セキュリティ面だけでなく運営管理の効率化にもつながっています。研究活動を妨げずに柔軟なアクセス管理を行える点は、大学や教育機関におけるスマートロック導入の大きなメリットといえるでしょう。

※参照元：LINKEY公式HP（https://smart-lock.jp/testimonials/）

スマートフォン以外でも施錠・開錠できる製品を選択

引用元：bitlock PRO公式HP
（https://www.bitlock.workhub.site/product/bsk/case/cmds）

ある大学では、企業や自治体と共同研究を行ううえで、各施設のセキュリティ性を高める必要がありました。データ解析業務に対してISMS認証を取得するにあたり、入退室のログ管理が必要になるからです。研究施設内に個人のスマートフォンを持ち込めないことがあるため、スマートフォン以外でも施錠・開錠できるスマートロックを導入しました。

設定にはスマートフォンのアプリを使用し、電池残量が少なくなったらメールで通知されます。各施設のニーズに応じて、モバイルSuica対応や顔認証による開錠などの機能を迅速に追加できています。

※参照元：bitlock PRO（https://www.bitlock.workhub.site/product/bsk/case/cmds）

学生証を鍵として使用して利便性が向上

ある大学では、各施設の鍵管理に課題がありました。鍵の紛失や返却忘れが頻繁に起こり、管理者の負担が大きいからです。そこで学生証を鍵として使用できるスマートロックを導入し、紛失や返却忘れのリスクがなくなり、管理がしやすくなりました。

また、曜日や時間帯に合わせて入室制限をかけられるため、管理状況をデータ化して運用の利便性が向上しました。

※参照元：マザーセキュリティ株式会社（https://www.mother7s.jp/case/5758/）

利便性の向上とコストの削減を促進

ある大学では有人の売店を設置しましたが、営業時間が短いため、利用者の利便性に欠けていました。そこで入退室を管理できるスマートロックを導入し、売店の無人運営を開始。営業時間を延長させて利用者の利便性が向上し、人件費を削減しました。

※参照元：PR TIMES（https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000101.000011385.html）