スマートロックの入退室管理機能

スマートロックの入退室管理機能を活用することで、誰がいつ出入りしたのかを簡単に把握可能です。オフィス向けのスマートロックの中には、部屋ごとに入退室の権限を使い分ける機能が搭載されているものもあります。ここでは、スマートロックの入退室管理機能の概要や実際に使用した事例について解説します。

スマートロックの入退室管理機能とは？

入退室管理機能の仕組みと用途

スマートロックの入退室管理機能は、扉の開閉履歴を利用者ごとに保存して記録する仕組みです。たとえば、職場の一室で管理していたものを紛失したなどのトラブルがあった場合、その時間帯に誰が部屋に入ったのかを後から確認できます。家庭でも「子どもが学校から帰宅したのか知りたい」などの用途で活躍する機能です。

ただし、すべてのスマートロックに入退室管理機能が搭載されているわけではありません。企業やオフィス向けの製品に多く搭載されていますが、個人の住宅用スマートロックで利用したい場合は、入退室管理機能が搭載されているかどうか事前に確認が必要です。

メリット

入退室情報を可視化することにより、不正に侵入しようと試みる人への抑止力となります。入退室ログはインターネット上から確認できる点も便利です。取引先からは「セキュリティ対策に取り組む企業」として認識され、信頼の向上につながることも期待できます。

鍵の権限はクラウドから柔軟に管理可能で、物理鍵を複製する場合に注意しなければならない紛失によるセキュリティリスクを抑えやすい点もメリットです。

デメリット

履歴データを扱うことになるので、扱い方の配慮が必要です。場合によっては、プライバシーに関わる問題が生じることもあります。誰がいつ開閉したかをどこまで確認するのか、できるのかについてはあらかじめスマートロックを使用する全員に説明を行い、理解しておいてもらうことが重要です。

また、通信が不安定な場合は履歴が正しく反映されないことがあります。通信環境の見直しが必要なケースが出てくることもデメリットとして押さえておきましょう。

スマートロックの入退室管理機能を使用した事例

セキュリティ対策として導入

コールセンター部門が管理する顧客情報を保管している執務スペースの入り口に、スマートロックを設置しました。何かトラブルが起こった際に責任の所在を明らかにできるようになり、セキュリティの強化につながっています。

参照元：カギカン（https://kagican.jp/posts/case-study_023）

利便性・安全性が向上

学校の体育館に、スマートロックを導入しました。鍵の管理をデジタル化したことで、遠隔で入室権限の発行や変更、利用状況のモニタリングなどができるようになり、利便性が大きく向上しています。また、入室履歴の記録や鍵紛失の防止によるセキュリティ上のリスク低減にもつながりました。

参照元：宮崎電子機器株式会社（https://miyazakidenshikiki.jp/post-630/）

まとめ

スマートロックの入退室管理機能は、デジタルで鍵の開閉履歴を管理できる仕組みです。物理鍵の場合に心配される紛失リスクもなく、入室を許可する人のみに権限を付与できることから、セキュリティ面でのリスク軽減にもつながります。

一方で、取り扱う開閉履歴のデータによってはプライバシーへの配慮が必要となることもあるので、利用目的や運用ルールをあらかじめ明確に定め、情報を共有しておきましょう。